Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personalkonsulent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og relasjonssterk personalkonsulent som vil spille en viktig rolle i å støtte virksomhetens arbeid med personalforvaltning, rekruttering, medarbeideroppfølging og etterlevelse av interne retningslinjer og arbeidsrettslige krav. I denne rollen vil du være et sentralt kontaktpunkt for ledere og ansatte i spørsmål knyttet til ansettelsesforhold, onboarding, fraværsoppfølging, personaladministrasjon, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø. Stillingen passer for deg som trives med å kombinere administrative oppgaver med menneskelig kontakt, og som ønsker å bidra til en profesjonell, effektiv og inkluderende HR-funksjon.
Som personalkonsulent vil du arbeide tett med HR-ledelse og øvrige støttefunksjoner for å sikre at personalprosesser gjennomføres korrekt, rettidig og i tråd med virksomhetens mål. Du vil bistå i hele medarbeiderreisen, fra utforming av stillingsannonser og koordinering av intervjuprosesser til utarbeidelse av arbeidsavtaler, registrering i HR-systemer og oppfølging av nyansatte. Du vil også bidra til å vedlikeholde personaldokumentasjon, oppdatere rutiner, følge opp ferie, permisjoner og sykefravær, samt støtte ledere i praktiske og administrative HR-spørsmål.
En viktig del av rollen er å sikre høy kvalitet i personaladministrative prosesser. Dette innebærer blant annet håndtering av dokumentasjon, arkivering, rapportering og kvalitetssikring av persondata. Du må derfor være nøyaktig, diskret og komfortabel med å arbeide med sensitiv informasjon. Samtidig er det viktig at du har gode kommunikasjonsevner og evne til å bygge tillit, siden du ofte vil være i dialog med ansatte og ledere i saker som krever både profesjonalitet og empati.
Vi ser etter deg som har god forståelse for HR-faget og som ønsker å utvikle deg videre innen personalarbeid. Du er løsningsorientert, serviceinnstilt og flink til å prioritere i en variert arbeidshverdag. Du liker å skape orden, forbedre prosesser og bidra til at organisasjonen har gode rammer for trivsel, utvikling og effektiv drift. Erfaring med HR-systemer, kjennskap til relevant lovverk og forståelse for hvordan HR bidrar til virksomhetens overordnede mål vil være en fordel.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i et faglig engasjert miljø der samarbeid, kvalitet og kontinuerlig forbedring står sentralt. Du vil få innsikt i mange sider av personalarbeidet og en rolle med stor betydning for både ansatte og ledere. Dersom du motiveres av å støtte mennesker, sikre gode prosesser og bidra til en velfungerende organisasjon, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå i rekrutteringsprosesser fra annonsering til ansettelse
- Utarbeide arbeidsavtaler, bekreftelser og annen personaldokumentasjon
- Vedlikeholde og oppdatere informasjon i HR- og personalsystemer
- Gi administrativ støtte til ledere i personalrelaterte saker
- Følge opp onboarding og offboarding av ansatte
- Bidra til fraværsoppfølging, permisjonshåndtering og ferieadministrasjon
- Sikre korrekt arkivering og behandling av sensitive personopplysninger
- Støtte arbeidet med rutiner, retningslinjer og HR-relaterte forbedringsprosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra personaladministrasjon eller HR-arbeid er en fordel
- God kjennskap til norsk arbeidsliv og relevant lovverk
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Strukturert arbeidsform og høy grad av nøyaktighet
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som personalkonsulent?
- Hvilken erfaring har du med personaladministrative oppgaver?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeid med dokumentasjon og persondata?
- Har du erfaring med HR-systemer eller personalsystemer?
- Hvordan håndterer du fortrolig informasjon i arbeidshverdagen?
- Kan du beskrive en situasjon der du støttet en leder eller ansatt i en personalsak?
